комментарии

Новостная лента
12.12.2017
Разное

Положение о защите персональных данных работников

 

УТВЕРЖДАЮ:
Директор (главный редактор)
ГУП РБ РИК «Туймазинский вестник»
___________Г.З. Ермохина
«01» мая 2012 года
(приказ от 01.05.2012г. № 18/А-од)

ПОЛОЖЕНИЕ
О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в целях защиты персональных данных работников Государственного унитарного предприятия Республики Башкортостан редакционно-издательский комплекс «Туймазинский вестник» (далее — Предприятие).
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Федерального закона от 27 июля 2006 г.№152BФЗ «О персональных данных» и определяет систему обработки и защиты персональных данных работника, полученных в процессе хозяйственной деятельности и необходимых в связи с трудовыми отношениями.
Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Обработка персональных данных работника – получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ,
СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ РАБОТНИКА
2.1. В соответствии с Трудовым кодексом РФ лицо, поступающее на работу на предприятие, предъявляет работодателю следующие документы, содержащие его персональные данные:
– паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, который содержит сведения о его паспортных данных, месте регистрации (месте жительства), семейном положении;
– трудовую книжку, которая содержит сведения о трудовой деятельности работника;
– страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, которое содержит сведения о номере и серии страхового свидетельства;
– свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, которое содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
– документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний, содержащий сведения об образовании, профессии;
– документы воинского учета, которые содержат сведения о воинском учете военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
2.2. В перечень документов и сведений, содержащих персональные данные, включаются:
– трудовой договор;
– сведения о состоянии здоровья;
– сведения о заработной плате.

3. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
И ГАРАНТИИ ИХ ЗАЩИТЫ
3.1. Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях обеспечения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работнику в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности работника, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы.
3.2. Все персональные данные работника передаются им лично. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работодатель обязан уведомить об этом работника заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель обязан сообщить работнику о целях, источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных.
3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и других убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со статьей 24 Конституции РФ работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
3.5. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.6. Защита от неправомерного использования персональных данных работника обеспечивается работодателем за счет собственных средств в порядке, установленном федеральным законом.
3.7. Работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением под роспись (Приложение № 1).

4. ПОРЯДОК ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
4.1. Персональные данные работника хранятся после автоматизированной обработки на электронном носителе и в бумажном варианте в личном деле работника.
4.2. Персональные данные в бумажном варианте хранятся в личном деле работника.
4.3 Личные дела работников, работающих в настоящее время хранятся в кабинете юрисконсульта. Для этого используют специально оборудованные шкафы или сейфы.
4.4. Персональные данные на электронных носителях хранятся в программе «1С: Зарплата и кадры». Доступ к программе имеют заместитель директора (главного редактора) по финансово-экономическим вопросам и бухгалтер расчетного стола. Вход в программу осуществляется только при введении личного пароля пользователя.
4.5. После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.
4.6. Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации.
4.7. Допуск к персональным данным работника разрешен только тем должностным лицам, которым персональные данные необходимы в хозяйственной деятельности согласно Списка специально уполномоченных лиц (Приложение № 2).
4.8. От работников, ответственных за хранение персональных данных, а также работников, владеющих персональными данными в силу своих должностных обязанностей, берутся обязательства о неразглашении конфиденциальной информации о персональных данных работников.
4.9. Внешний доступ к персональным данным работников имеют контрольно-ревизионные органы при наличии документов, на основании которых они проводят проверку. Дистанционно персональные данные работников могут быть представлены контрольно-надзорным органам только по письменному запросу. Страховые фонды, негосударственные пенсионные фонды, другие организации, а также родственники и члены семьи работника не имеют доступа к персональным данным работника, за исключением наличия письменного согласия самого работника.
4.10. Автоматизированная обработка и хранение персональных данных работников допускаются только после выполнения всех основных мероприятий по защите информации.

5. ПРАВИЛА ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
5.1. При передаче персональных данных работника ответственный за хранение персональных данных должен соблюдать следующие требования:
– не сообщать персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;
– предупреждать лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
– не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях;
– не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, кроме тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
5.2. Работодатель вправе осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с данным Положением, с которым работник ознакомлен под расписку.
5.3. Работодатель вправе передавать персональные данные работника представителю работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанным представителем его функций.
6. ПРАВА РАБОТНИКА В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ХРАНЯЩИХСЯ У РАБОТОДАТЕЛЯ
Работник имеет право:
– на полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
– на свободный бесплатный доступ к этим данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника;
– на требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, обработанных с нарушением Трудового кодекса РФ и настоящего Положения;
– на требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, о всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
– на определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
– на обжалование в суд неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите персональных данных работника.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ,
РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, виновные лица несут ответственность в соответствии с федеральными законами:
– дисциплинарную;
– административную;
– гражданско-правовую;
– уголовную.
7.2. Работник, представивший работодателю подложные документы или заведомо ложные сведения о себе, несет дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором (главным редактором) и вводится в действие его приказом.
8.2. Положение обязательно для всех работников предприятия.




ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к Положению о защите персональных данных работников
от 01.05.2012г.


РАСПИСКА

Я, ____________________________________________________________(Ф.И.О. работника)
_________________________________________________(структурное подразделение, должность),
ознакомлен с «Положением о защите персональных данных работников», права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.


«___»__________20___г. Подпись___________






ПРИЛОЖЕНИЕ № 2
к Положению о защите персональных данных работников
от 01.05.2012г.




СПИСОК
специально уполномоченных лиц
в получении персональных данных работников


Ф.И.О.

Должность

Примечание

1

Ермохина Гульназ Зиннуровна

Директор (главный редактор)


2

Рахматуллина Гузалия Ягфаровна

Заместитель директора (главного редактора) по финансово-экономическим вопросам


3

Фазуллина Гаухар Явдатовна

Заместитель директора (главного редактора) по управлению типографией

Доступ к персональным данным только работников своего подразделения

4

Ильясов Рашит Гатуфович

Заместитель директора (главного редактора) по маркетингу и общим вопросам

Доступ к персональным данным только работников своего подразделения

5

Абзалова Линиза Усмановна

Заместитель директора (главного редактора) по распространению и доставке газет

Доступ к персональным данным только работников своего подразделения

6

Кулуев Радмир Ахметович

Первый заместитель директора (главного редактора) по газете

Доступ к персональным данным только работников своего подразделения

7

Шаяхметова Резеда Шамилевна

Бухгалтер расчетного стола


8

Тахаутдинова Альбина Айратовна

Юрисконсульт


9

Ракипова Ильмира Фаузильевна

секретарь

Информация о фактическом месте проживания и контактные телефоны работников

10

Ахметшин Ильнур Ильгизович

Специалист по обслуживанию программ «1С предприятие» и «1С зарплата + кадры»




Директор (главный редактор)
ГУП РБ РИК «Туймазинский вестник» Г.З. Ермохина